Le Chèque TIC de la Région Guadeloupe, c'est quoi ?
C'est une aide de la Région Guadeloupe, cofinancée par le FEDER (fonds européens), pour aider les petites entreprises de l'archipel à se numériser. Elle peut atteindre 10 000 € et couvrir jusqu'à 80 % de votre projet. Et la création ou la refonte d'un site internet vitrine ou boutique fait partie des dépenses prévues, tout comme l'achat de logiciels, la création de contenu et l'animation du site.
Concrètement : une formule Vitrine à 990 € chez moi peut, si votre dossier est retenu, vous revenir à environ 200 € une fois l'aide versée. C'est le même site, le même travail, mais la Région en paie la plus grande partie.
Qui peut en bénéficier ?
- Les TPE, PME, artisans, auto-entrepreneurs et associations de Guadeloupe, tous secteurs d'activité
- Enregistrés auprès de leur organisme de rattachement depuis au moins un an
- Exerçant une activité économique régulière
- À jour de leurs obligations fiscales et sociales
Si vous cochez ces cases, vous êtes éligible. Attention, éligible ne veut pas dire garanti : c'est une subvention, la Région instruit chaque dossier et décide. Un dossier bien monté passe beaucoup mieux qu'un formulaire rempli à la va-vite, et c'est exactement là que je vous aide.
Les trois pièges qui font échouer les dossiers
- Signer le devis avant de déposer la demande. C'est le piège numéro un : la demande doit être déposée avant tout engagement de dépense. Un devis signé trop tôt, et c'est le refus automatique. Avec moi, le calendrier est verrouillé : je vous remets le devis, vous déposez le dossier, et on ne signe qu'après.
- Oublier que c'est un remboursement. L'aide n'est pas une avance : vous payez le site, vous présentez les factures acquittées, la Région vous rembourse. Il faut donc prévoir la trésorerie. Mes formules démarrent à 590 €, et on peut étaler le paiement pour lisser l'effort.
- Bâcler la note de présentation. Le dossier demande une note de 3 pages qui explique votre projet et son impact sur le numérique de votre entreprise. C'est elle qui fait la différence en commission. Je la rédige avec vous, à partir de ce que je connais déjà de votre projet.
Le dossier, pièce par pièce
- Une lettre de demande d'aide adressée au Président du Conseil régional (modèle fourni par la Région)
- Une note de présentation du projet, 3 pages maximum
- Une attestation de régularité fiscale et sociale
- Trois devis concurrentiels pour chaque prestation
- Un justificatif de capacité d'autofinancement (par exemple vos deux derniers relevés bancaires)
- Un extrait K-bis de moins de 3 mois, ou l'extrait d'inscription à votre répertoire
Le dépôt se fait en ligne, sur le portail des aides de la Région Guadeloupe. Un mot sur les trois devis : la Région exige que vous fassiez chiffrer votre projet par trois prestataires différents. C'est normal, c'est de l'argent public. Je vous prépare un mail type à envoyer à d'autres prestataires pour obtenir ces chiffrages sans y passer vos soirées.
Comment je monte le dossier avec vous
C'est l'option Accompagnement Chèque TIC, à 290 €. Elle comprend : la vérification de votre éligibilité, la rédaction de la lettre et de la note de présentation à partir de votre projet, la liste exacte des pièces à réunir de votre côté, le mail type pour les devis concurrents, le calage du calendrier pour ne rien signer trop tôt, et le dépôt en ligne fait ensemble, au téléphone ou sur place. Vous ne remplissez rien seul.
Soyons clairs sur un point : je ne peux pas vous garantir l'aide, personne ne le peut, la décision appartient à la Région. Ce que je garantis, c'est un dossier complet, propre et déposé au bon moment, c'est-à-dire un dossier qui a toutes ses chances.
Les autres aides qui existent
- Le Chèque Innovation de la Région Guadeloupe, pour les projets de conseil et d'appui à l'innovation des TPE et PME, utile si votre projet va au-delà du site (outil métier, automatisation)
- France Num, le portail national : autodiagnostics et formations gratuites, et un annuaire de prestataires référencés, les Activateurs France Num
- Le Prêt Boost Transformation numérique, de 5 000 à 75 000 €, pour les projets plus lourds
- Le Diag Numérique de Bpifrance, un audit gratuit avec plan d'action
Le cumul des aides publiques est encadré par les règles européennes et plafonné, le plus souvent à 80 % des dépenses. On regarde ensemble ce qui s'applique à votre situation.
Questions fréquentes sur les aides
Si je suis éligible, est-ce que l'aide est garantie ?
Non. C'est une subvention : la Région instruit le dossier et les élus décident en commission, en fonction du dossier et de l'enveloppe budgétaire disponible. Personne ne peut vous garantir l'aide, et méfiez-vous de qui vous la promet. En revanche, un dossier complet, déposé au bon moment, avec une note de présentation solide, a de très bonnes chances : c'est ce que je vous prépare.
Mon site peut-il vraiment me coûter 5 fois moins cher ?
Si l'aide est accordée au taux maximum de 80 %, oui : une formule Vitrine à 990 € revient à environ 200 €, et une formule Signature à 1 390 € à environ 280 €. Vous avancez le montant total, la Région vous rembourse sur présentation des factures acquittées.
Je suis auto-entrepreneur, est-ce que j'y ai droit ?
Oui, les auto-entrepreneurs et micro-entreprises font partie des bénéficiaires prévus, à condition d'être immatriculé depuis au moins un an, d'exercer une activité régulière et d'être à jour fiscalement et socialement.
Mon entreprise a moins d'un an, je fais quoi ?
Le Chèque TIC demande au moins un an d'ancienneté. Deux options : lancer votre site maintenant sans aide, parce qu'attendre un an sans site coûte souvent plus cher que l'aide elle-même, ou commencer par une formule Essentiel à 590 € et déposer un dossier pour une refonte plus ambitieuse quand vous aurez l'ancienneté.
Combien de temps entre le dépôt du dossier et le site en ligne ?
Le dossier se prépare en une à deux semaines, le temps de réunir les pièces et les trois devis. Ensuite, l'instruction par la Région prend son propre délai, variable selon les périodes. Le site, lui, est livré en 7 à 21 jours selon la formule une fois le feu vert donné. Je vous aide à caler l'ordre des étapes pour ne pas griller le dossier en signant trop tôt.
Que se passe-t-il si mon dossier est refusé ?
Vous restez libre : le devis n'est signé qu'après le dépôt, et si le refus tombe avant la signature, vous décidez de faire le site au prix normal ou d'attendre. L'option Accompagnement à 290 € couvre le travail de montage du dossier, qui est fait dans tous les cas.